一般社団法人 日本アマチュア無線連盟（JARL）は2023年9月30日、今年6月25日に開催された「第12回定時社員総会」の際、各議題について社員が事前提出していた準備書面（書面による質問）とその回答を会員専用ページに掲載した。閲覧には会員コールサインと登録パスワードが必要になる。

6月25日に開催された「第12回定時社員総会」風景

　通常、JARLの定時社員総会の議事は、1議題ずつ理事者側（会長、専務理事、事務局長など）が説明を行い、続いて社員が事前に事務局に書面提出した質問事項（準備書面）に口頭で回答。さらに出席社員からの口頭による質問を受け付けて回答。これらがすべて出尽くしたところで採決に移るというパターンで進行している。そのため1つの議題を終えるのに数時間かかることもある。

　今年6月25日に開催された「第12回定時社員総会」は時間短縮を図ることなどを目的として、「準備書面による質問は後日書面で回答し、“どうしても”の質問のみ挙手で行う」討議方法になった。その書面回答が9月30日にJARL Webの会員専用ページに掲載された。

JARL Webの「第12回定時社員総会議案等について」コーナーに、準備書面回答が議題別で掲載（赤枠内）された

　この第12回定時社員総会の前日（6月24日）、会場で行った総会リハーサル終了後に髙尾義則会長（当時）が “一身上の都合”により辞任届を提出。そのため6月25日の定時社員総会は、直前の理事会で新会長に選任された森田耕司会長が答弁に立った。今回公表された準備書面回答は「社員からの質問」に続いて、「髙尾前会長予定原稿」が青文字、「森田会長回答」が赤文字で記載されているのが特徴だ。

　これまでJARLの定時社員総会では、社員からの準備書面とその回答が一般会員に公開されたことはなかった。次回以降の定時社員総会もこの形式で議事が行われ、後日、準備書面の回答が会員にも公開されるのか、注目されるところだ。

●関連リンク：
・第12回定時社員総会議案等について：準備書面回答（JARL Web）
・第12回定時社員総会 議事録 PDF（JARL Web 会員専用ページ）
・第12回定時社員総会 速記録 PDF（JARL Web 会員専用ページ）

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